USDI | Unit Sumber Daya Informasi

Layanan E-Mail Untuk Alumni

admin — Mon, 11 Jul 2011 15:12:14 +0000

BANDUNG, itb.ac.id – Demi kemudahan berhubungan dengan sesama alumni, ITB kini menyediakan layanan email forwarding bagi alumninya. Dengan layanan ini, alumni akan mendapat alamat dengan domain @alumni.itb.ac.id. Email yang masuk ke akun @alumni.itb.ac.id akan diforward ke alamat email yang telah ditentukan oleh pemilik email.

Untuk mendapatkan domain @alumni.itb.ac.id, alumni dapat mengunjungi situs mail.alumni.itb.ac.id, kemudian mengisikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan nama lengkap. Sistem akan berhubungan dengan database dan memverifikasi apakah kombinasi NIM dan nama lengkap yang diisikan terdapat pada daftar alumni. Jika verifikasi gagal, alumni akan diminta mengupload scan ijazah dan kartu identitas.

Setelah verifikasi berhasil, alumni akan diminta menentukan username, password, serta alamat email tempat forward dari domain @alumni.itb.ac.id ditujukan.

Email forwarding bukanlah akun email, sehingga alumni yang hendak mempergunakan fasilitas ini haruslah terlebih dahulu memiliki alamat email yang valid. Karena bukan merupakan akun email, email forwarding tidak memiliki kapasitas penyimpanan email, sehingga akan langsung meneruskan email yang masuk ke alamat email forward. Alamat email forward dapat berupa beberapa email sekaligus, seperti email pribadi dan email tempat kerja.

Layanan ini mempermudah hubungan antaralumni. Ketika berganti alamat email, pemilik alamat tidak perlu memberitahukan perubahan alamat email ke seluruh kontak, melainkan cukup mengganti akun email yang telah ditentukan sebagai email forward.

Email forwarding diresmikan penggunaannya pada wisuda ITB April 2011 lalu dan dioperasikan oleh Tim Layanan Alumni. Hingga saat ini, telah terdapat 781 subscriber, dengan angkatan 1976 sebagai angkatan tertua pengguna layanan.

(sumber: http://www.itb.ac.id/news/3253.xhtml)

Energy for Sustainable Development in Asia

admin — Tue, 08 Feb 2011 09:35:04 +0000

UNESCO Jakarta, bekerjasama dengan Forum Sustainable Energy and Environment (SEE), menyelenggarakan seri belajar jarak jauh (distance learning) dengan judul “Energy for Sustainable Development in Asia”. Rangkaian kegiatan ini dibuat dalam program “COMprehensive Program to Enhance Technology, Engineering and ScienNCE Education (COMPETENCE)”. Rangkaian kegiatan ini akan menghadirkan para ahli energi Asia dari Indonesia, Jepang, Thailand, India dan Cina.

Rangkaian kegiatan ini akan disiarkan melalui jaringan mitra CONNECT-Asia selama Februari-April 2010 jam 10:00-12:00 (GMT +7). Di ITB, program ini akan disiarkan secara langsung oleh USDI ITB. Untuk pendaftaran bisa dilakukan secara online. Akan disediakan sertifikat untuk peserta yang mengikuti rangkaian program ini.

Jadwal kegiatan secara lengkap sebagai berikut:

Theme 1: Understanding of Sustainable Development
10-Feb Sustainable development, What are MDGs?

Prof. Hubert Gijzen, United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Jakarta

16-Feb Energy access, linkage between energy and MDGs

Prof. Sivanappan Kumar, Asian Institute of Technology

Theme 2: Current Energy Situation and Needs to Transform Toward Sustainable System
17-Feb Current energy situation, Resources and future energy scenarios

Prof. Sivanappan Kumar, Asian Institute of Technology

22-Feb Gender perspective

Ms. Christina Aristanti, Dian Desa

23-Feb Social and environmental cost, Ethics and behavioral change issues

Prof. Tetsuo Tezuka, Kyoto University

Theme 3: Current (Conventional) Energy Technologies
01-Mar Technology and applications (pros and cons of technology options):

Nuclear power generation; Prof. Hideaki Ohgaki, Kyoto University

Fossil fuel power generation; Prof. Harwin Saptoadi, Gadjah Mada University

02-Mar Status of conventional energy technologies

Prof. P. Ravindra, University Malaysia Sabah

Theme 4: Energy Efficiency technologies
03-Mar Sector wise opportunities in Japan and Asia

Prof. Keiichi Ishihara, Kyoto University

08-Mar Sector wise opportunities in China and Asia

Prof. Yanjia Wang, Tsinghua University

Theme 5: Renewable Energy
10-Mar Renewable energy technology

Prof. Hideaki Ohgaki, Kyoto University

15-Mar Renewable energy technology – Bioenergy

Prof. V.K. Vijay, Indian Institute of Technology

17-Mar Support strategies to promote renewable energy (policy), Renewable energy as a tool to empower community

Dr. Bundit Fungtammasan, the Joint Graduate School of Energy and Environment

22-Mar Prof. Xi Wenhua, UNIDO International Solar Energy Center for Technology Promotion and Transfer (tbc)

Theme 6: Sustainable Energy Policy and Development
24-Mar Local/national/global policies

Prof. Low Seow Chay, Nanyang Tech University

29-Mar Renewable energy policy at national and local levels: frameworks and examples

Prof. Low Seow Chay, Nanyang Tech University

Theme 7: Case Studies
31-Mar Good practices (policy, technology innovation, public participations) and lessons learned

Prof. V.K. Vijay, Indian Institute of Technology

05-Apr (title tbc)

Prof. Kamaruddin Abdullah, Dharma Persada University
Dr. Dadan, Ministry of Energy, Indonesia (tbc)

(sumber: comlabs.itb.ac.id dengan penyesuaian)

Supercomputing Server Solution

admin — Fri, 21 Jan 2011 02:52:13 +0000

Title: Supercomputing Server Solution
Location: Ruang Multimedia Comlabs USDI ITB
Description: Dalam Seminar ini akan dibahas secara umum mengenai teknologi GPU, Pemanfaatan GPU, dan juga kesiapan vendor IT dalam menjawab kebutuhan tersebut.

Untuk Sivitas ITB yang berminat mengikuti seminar ini silahkan kirim e-mail ke : Ibu Nurhasanah
dengan menyertakan informasi : Nama, Fakultas/Sekolah atau Unit Kerja, No.HP.
Informasi Lengkap Telp. 2516760, 4254081 (Ibu Nurhasanah)
Start Time: 09:00
Date: 2011-01-22
End Time: 13.00

Themes Website 2010

admin — Fri, 07 Jan 2011 10:05:07 +0000

Setelah Themes Progressio, mulai pertengahan tahun 2010 website ITB tampil dengan wajah baru. Selain perubahan warna, tema baru website ITB juga menyuguhkan konten yang lebih bervariasi di halaman depan seperti:

Digital Library: menampilkan salah satu judul artikel dari Digital Library,
Penelitian: menampilkan berita terbaru dari website LPPM-ITB
Fakultas/Sekolah: menampilkan berita terbaru dari website Fakultas/Sekolah
Beasiswa: menampilkan informasi terkaitt Beasiswa di ITB
Karya & Cipta: menampilkan berita hasil atau produk penelitian sivitas ITB
Campus Life: menampilkan artikel seputar kehidupan di kampus ITB
Dari Blog: menampilkan artikel dari Blog yang ada di ITB, misalnya dari Blog Dosen ITB.
Awards: menampilkan berita penghargaan yang diterima oleh sivitas ITB atau oleh institusi.

Themes untuk Unit Kerja

Perubahan themes pada website ITB ini akan diikuti oleh website Fakultas/Sekolah dan unit-unit kerja lainnya yang ada di ITB secara bertahap mulai Januari 2011. Tata letak halaman untuk website Fakultas/Sekolah dan unit kerja masih dipertahankan menggunakan tata letak yang lama untuk meminimalisir effort yang diperlukan dalam migrasi ke themes baru. Untuk memudahkan akses ke informasi utama yang ada di ITB, menu di bagian atas website harus berisi link ke halaman utama di website ITB dan link ke beberapa website di ITB.

Saat ini tim Webmaster ITB telah menyediakan themes untuk website yang menggunakan WordPress. Pada themes ini, isi menu atas dikontrol secara terpusat dan akan sama untuk semua website unit kerja. Themes untuk wordpress ini disediakan dalam versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Themes untuk website yang menggunakan wordpress bisa diambil di http://cobian.lib.itb.ac.id/progressiotheme/ dengan login menggunakan INA/Akun AI3. Diskusi seputar themes ITB 2010 bisa diakses di Forum IT Helpdesk pada Topik Themes Website 2010 (juga login menggunakan INA/Akun AI3).

Pelatihan Video Dokumentasi (2)

admin — Fri, 17 Dec 2010 13:09:31 +0000

Video merupakan media yang efektif untuk menyampaikan hal-hal yang ingin dikomunikasikan perusahaan, terutama dalam PENCITRAAN, promosi, pemasaran, bahkan dapat digunakan sebagai bentuk REKAM SEJARAH dari sebuah institusi.

Banyak kegiatan yang berlangsung di ITB, yang diselenggarakan oleh berbagai unit ITB, memiliki kapasitas lokal, nasional maupun internasional yang sangat penting untuk direkam dalam bentuk video dokumentasi. Namun proses pembuatan video dokumentasi ini sering terkendala oleh besarnya dana yang harus dikeluarkan jika pengerjaannya melibatkan mendapatkan jasa dokumentasi profesional dari luar ITB.

Setelah sebelumnya diseleggarakan pada bulan Agustus 2010, USDI kembali mengadakan pelatihan Video Dokumentasi untu Staff ITB pada tanggal 21 Desember 2010. Pada training ini peserta akan memperoleh materi tentang bagaimana mengelola dari awal sampai akhir produksi sebuah video dokumentasi sederhana dengan berbagai jenis peralatan multimedia mulai dari handycam, kamera digital, hingga smartphone. Sehingga setelah mengikuti training ini diharapkan setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh unit di ITB bisa dibuat video dokumentasinya secara mandiri.

Dengan metoda pengajaran berupa pemahaman konsep dan PRAKTEK LANGSUNG dengan didukung MENTOR yang kompeten dan PERALATAN yang lengkap, pelatihan ini akan menjadikan materi pelatihan dapat dengan MUDAH dipelajari oleh peserta.

Materi Training

Manajemen Produksi Video Dokumentasi Sederhana
Optimasi Peralatan Multimedia untuk Produksi Video Dokumentasi
Editing Sederhana dengan Software Editing Video
Pengemasan Akhir Video Dokumentasi

Pelatihan ini didukung oleh Layanan Produksi Multimedia USDI-ITB telah berpengalaman lebih dari 3 tahun dalam mendukung institusi di bidang produksi audio visual seperti pemberitaan format video, produksi inhouse sampai layanan video conferences dengan dukungan kemampuan manajemen dan kekuatan teknologi yang mumpuni.

(lihat website terkait)

Kunjungan Puskom UNY ke ITB

admin — Fri, 17 Dec 2010 13:04:14 +0000

Pada hari Kamis tanggal 16 Desember 2010 USDI menerima kunjungan dari Tim Puskom UNY. Tim Puskom UNY yang terdiri dari beberapa Kepala Divisi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, beserta Staf, Programmer dan Teknisi diterima oleh Kepala USDI, Basuki Suhardiman, dan para Kepala Bidang USDI. Pada pertemuan yang berlangsung di Ruang RPS-1 Comlabs ini Puskom UNY dan USDI berdiskusi mengenai pembangunan jaringan kampus, pengembangan sistem informasi, serta integrasi sistem informasi.

Seminar “High Performance Computing for Academic Programs”

admin — Wed, 15 Dec 2010 04:29:22 +0000

Title: Seminar “High Performance Computing for Academic Programs”
Location: R. Multimedia Comlabs
Link out: Click here
Description: Dalam Seminar ini akan dibahas secara umum mengenai teknologi HPC untuk GRID Computing, Pemanfaatan HPC di Institusi Pendidikan Tinggi, dan juga kesiapan vendor IT dalam menjawab kebutuhan HPC tersebut.
Start Time: 09:00
Date: 2010-12-16
End Time: 15:00

Training Video Dokumentasi untuk Staf ITB

admin2 — Tue, 27 Jul 2010 13:45:20 +0000

Sehubungan dengan Program Peningkatan Kapasitas Institusi bidang TIK Institut Teknologi Bandung, Unit Sumberdaya Informasi ITB menyelenggarakan kegiatan Training Video Dokumentasi untuk Staf Bagian Dokumentasi Kegiatan di Lingkungan Institut Teknologi Bandung yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu 4 Agustus 2010
Waktu : Pukul 08:30 s.d selesai
Tempat : RPS 1 ComLabs USDI-ITB

Konfirmasi/Pendaftaran

Registrasi Peserta :

1. Peserta adalah staf Sekolah/Fakultas/Unit Kerja yang umumnya ditugaskan untuk membuat dokumentasi kegiatan di instansinya masing-masing

2. Kirim e-mail konfirmasi ke pelita@pusat.itb.ac.id cc nurhasanah@comlabs.itb.ac.id

3. Peserta hadir pada waktunya

Kontak
Unit Sumber Daya Informasi
Gedung CCAR lt 3 ITB Jalan Ganesha No. 10 Bandung 40132
Telp : 022-4254121
Telp : 022-2516760 (ComLabs USDI-ITB)

Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan ITB

admin2 — Tue, 19 Jan 2010 07:47:59 +0000

Pada hari Jumat, tanggal 15 Januari 2009, bertempat di Ruang Pelatihan Software (RPS) Comlabs-USDI telah diselenggarakan kegiatan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan. Kegiatan yang diselenggarakan olehkantor Wakil Rektor Bidang Komunikasi dan Kesekretariatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan Sistem Informasi Kearsipan ITB kepada staf pelaksana administrasi di seluruh unit kerja di ITB. Pada kegiatan ini Tim USDI bertindak sebagai pemberi materi, yaitu memberikan penjelasan mengenai Sistem Informasi Kearsipan yang telah dibangun dan melatih peserta agar dapat menggunakan sistem tersebut.

Kegiatan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan dibagi menjadi dua Sesi, yaitu sesi pagi (pukul 08.00 s.d. 11.00) untuk peserta dari Fakultas/Sekolah, dan sesi siang (pukul 13.30 s.d. 16.30) untuk peserta dari unit kerja selain Fakultas/Sekolah.

Materi yang disampaikan pada kegiatan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan tersebut mencakup penjelasan dan praktek menggunakan fungsi-fungsi utama yang disediakan di sistem tersebut, yaitu:

Pengelolaan informasi Arsip
Pengelolaan informasi Surat Masuk beserta disposisi surat masuk
Pengelolaan informasi Surat keluar
Pengelolaan Memo

Sistem Informasi Kearsipan ini juga dilengkapi dengan fungsi untuk menampilkan daftar informasi surat yang akan diterima oleh suatu unit kerja dari unit kerja lain di ITB yang menggunakan sistem yang sama. Fungsi ini juga telah dicoba oleh para peserta pelatihan.

Sistem Informasi Kearsipan ITB yang dapat diakses melalui url: http://arsip.itb.ac.id/ ini dirancang untuk digunakan/login menggunakan Akun Internet atau Akun AI3. Tetapi pada kegiatan pelatihan ini peserta diberi akun generik, masing-masing tiga akun per unit kerja yang merepresentasikan user pada setiap grup (Administrator, Manajemen, dan Operator).

Selama bulan Januari 2010, sistem ini masih dalam status ujicoba. Peserta pelatihan diharapkan dapat mensosialisasikan sistem ini kepada rekan-rekan di lingkungan kerja masing-masing dan mencobanya. Sistem ini direncanakan untuk mulai dioperasikan per tanggal 1 Februari 2010.

Training Grid Computing Tahap I

admin2 — Thu, 31 Dec 2009 11:08:28 +0000

Pada tanggal 29-30 Desember 2009 telah diselenggarakan pelatihan bertajuk Grid ITB Training for System Administrator yang bertempat di Comlabs. Pelatihan ini antara lain bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada peserta mengenai Grid Computing yang mencakup Middleware serta Infrastruktur yang diperlukan untuk membangun sebuah Grid Site. Middleware yang dijelaskan adalah gLite middleware yang dikembangkan oleh EGEE dan sekarang ini digunakan oleh Infrastruktur EUAsiaGrid yang mencakup kawasan Asia-Pasifik dan Eropa.

Pelatihan Tahap I ini terbatas hanya untuk sivitas ITB karena tujuan lain dari kegiatan ini yaitu menghasilkan SDM yang memiliki kemampuan dalam bidangÂ Grid Computing sehingga dapat turut serta dalam mengembangkan Grid Computing di ITB. Peserta pelatihan terdiri dari Dosen dan Mahasiswa yang menjadi system administrator di program studi masing-masing. Materi yang disampaikan mencakup pengenalan Scientific Linux, instalasi gLite Middleware.

Setelah pelatihan Tahap I ini, USDI berencana untuk mengadakan pelatihan berikutnya secara berkala dengan pembagian materi yang lebih terarah, selain materi untuk system administrator juga ada materi untuk pengguna grid atau user.

Grid ITB dan EUAsiaGrid-ITB

Saat ini ada beberapa Program Studi ataupun KK di ITB yang sudah mengembangkan sistem Cluster dan Grid Computing, diantaranya yaitu Palo Dozen di Teknik Fisika dan cluster untuk aplikasi Weather Forecast di KK Sains Atmosfer. ITB sendiri saat ini terdaftar sebagai salah satu mitra EUAsiaGrid, sebuah kerjasama antar lembaga di Eropa dan Asia-Pasifik yang bertujuan untuk memperkenalkan infrastruktur Grid menggunakan gLite Middleware.

Infrastruktur EUAsiaGrid saat ini sudah terdiri lebih dari 3000 CPU yang mencakup kawasan Asia-Pasifik dan Eropa. Infrastruktur EUAsiaGrid ini juga terhubung ke CERN, dan digunakan antara lain untuk aplikasi LHC (Large Hadron Collider).

Sebagai mitra EUAsiaGrid, salah satu bentuk kontribusi ITB yaitu membagun Grid Site yaitu ID-ITB yang menjadi bagian dari infrastruktur EUAsiaGrid. Saat ini ITB baru membangun Grid Site dengan 4 Node, yaitu User Interface dikombinasi dengan MON-Box, Computing Element dikombinasikan dengan Site BDII, Storage Element, dan Workload Management System. Kedepannya diharapkan unit-unit di ITB dapat bergabung sebagai bagian dari ID-ITB yang berarti juga menjadi bagian dari infrastruktur EUAsiaGrid.

(sumber: www.grid.itb.ac.id)